Open dag-scan

Hoe haal je meer uit je open dag?

open dag scan

De open dag is voor veel jongeren en hun ouders/verzorgers een centrale activiteit in de verkenning van opleidingen en het maken van een keuze. Op basis van een voorlichtingspresentatie of persoonlijke interactie met een docent- of studentvoorlichter kan een opleiding bovenaan de lijst komen, of… van de shortlist worden geschrapt. Daarbij willen we graag dat jongeren dit weloverwogen doen, op basis van een goed beeld. 

Goede voorlichting is zeker niet makkelijk: Hoe sluit je aan op waar jongeren staan, hun vragen en drijfveren? Hoe zorg je daarbij voor een goede balans tussen inspiratie en informatie? Zonde als je veel jongeren op de open dag ontvangt, maar ze vervolgens andere keuzes maken. Zeker als dit komt doordat vorm en opbouw van het verhaal niet aansluiten. Met de Open dag-scan brengen we concrete verbeterpunten in kaart.  

Waarom kiezen voor de
Open dag-scan?

Jessica Schipper, Werving & Studievoorlichting bij Hogeschool Inholland

“De Open dag-scan van Youngworks is voor Hogeschool Inholland een zeer waardevol instrument. Onze voorlichters en communicatieadviseurs kunnen met direct toepasbare praktische tips onze studiekeuzeactiviteiten zowel technisch als op inhoud verbeteren en daardoor een (online) sfeer neerzetten die jongeren raakt en boeit.”

Hoe werkt de Open dag-scan?

Onze experts kijken naar het hele proces dat de studiekiezer rondom de open dag doorloopt: van aanmelding, communicatie vooraf, bezoek van de open dag en opvolging. Wat kan hierin beter vanuit het jongerenperspectief? De Open dag-scan bieden we op verschillende niveaus aan: 

  1. Opleidingsinstelling
    We bezoeken meerdere locaties en een dwarsdoorsnede van opleidingen.  
  2. Domein/faculteit
    We focussen op een cluster van opleidingen, vaak op één locatie.  
  3. Opleiding
    We zoomen in op één of enkele opleidingen met een specifieke uitdaging zoals een lage instroom of vernieuwde profilering.

We doorlopen deze stappen: 

  1. Online voorgesprek
    We bespreken de huidige opzet en het programma. We checken specifieke uitdagingen/twijfels/vragen die leven bij de opleiding/onderwijsinstelling.   
  2. Uitvoeren scan
    Een expert van Youngworks scant communicatie vooraf, bezoekt de open dag (online/op locatie) en checkt communicatie na afloop. De onderwijsinstelling kiest hierbij vooraf voor één van onze varianten: 
    • Mysteryshop – onze onderzoeker(s) nemen een of meerdere jongeren mee. Zowel jongeren als experts observeren verschillende programmaonderdelen en analyseren de opbrengst na afloop.  
    • Interviews op locatie – Het team van Youngworks is zichtbaar op locatie, bezoekt zelf verschillende activiteiten én voert korte gesprekjes met bezoekers van de open dag: jongeren en hun ouders/verzorgers.     
  3. Rapportage en adviesgesprek
    Youngworks rapporteert de bevindingen, adviezen en deelt deze met de opdrachtgever. In een online adviesgesprek bespreken we de specifieke verbeterpunten en benoemen we concrete acties.
  4. Aan de slag met de uitkomsten (optioneel)
    Youngworks kan je ondersteunen bij het oppakken van de verbeterpunten en acties bijvoorbeeld met behulp van training.

Wat levert de Open dag-scan op?

  1. Inzicht in de huidige beleving van de open dag: Wat gaat er goed, wat kan beter?
  2. Concrete adviezen voor verbeteringen: gericht op de opzet van het programma, opbouw en inhoud van het verhaal, vorm van de presentatie en interactie met de doelgroep. 

Te combineren met

De Open dag-scan kan je combineren met een van onze andere producten. Zo bieden we de scan bijvoorbeeld in combinatie met de training Voorlichting geven aan studiekiezers aan.

De training kan voorafgaand aan de scan plaatsvinden: voorlichters hebben dan eerste verbeteringen doorgevoerd. Of achteraf: we koppelen dan specifieke verbeterpunten die tijdens de Open dag-scan naar voren zijn gekomen aan de training en gaan daar in de werksessie gericht mee aan de slag. 

Voor wie is de Open dag-scan?

Lorem ipsum

Doorlooptijd en kosten

Lorem ipsum. 

Cases Open dag-scan

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Organisatie

Vraagstuk/titel hier: Lorem ipsum
Lees meer

Organisatie

Vraagstuk/titel hier: Lorem ipsum
Lees meer

Organisatie

Vraagstuk/titel hier: Lorem ipsum
Lees meer

Organisatie

Vraagstuk/titel hier: Lorem ipsum
Lees meer

Organisatie

Vraagstuk/titel hier: Lorem ipsum
Lees meer

Voor meer informatie en mogelijkheden vul onderstaand formulier in: