Van aanmelden naar starten

Hoe werkt een adviestraject van aanmelden naar starten?

Het inschrijfproces speelt een cruciale rol in de eerste binding van toekomstige studenten met een opleiding. Veel jongeren schrijven zich in voor een opleiding maar kiezen later toch voor een andere opleiding of instelling. Ons adviestraject van aanmelden naar starten biedt onderwijsinstellingen de kans om het aanmeld- en inschrijfproces te optimaliseren en zo de instroom te vergroten, het daadwerkelijke starten. We ontwikkelen samen een heldere, studentgerichte communicatiestrategie voor elke fase van het inschrijfproces en benutten onze ervaring uit talloze gesprekken met studiekiezers.

Dit adviestraject vraagt om een intensieve samenwerking, waarin we inzichten delen, kennis uitwisselen en gerichte oplossingen ontwikkelen. We doorlopen daarbij onderstaande stappen: 

• Voorbereiding
  Om het traject goed te starten, ontvangen we van jullie een overzicht van alle huidige communicatiemiddelen, e-mails en kanalen die worden ingezet in het aanmeld- en inschrijfproces. We voeren deskresearch uit, analyseren de communicatie aanpak en onderzoeken wat we uit onze ervaring met studiekiezers kunnen toepassen op jullie situatie. Dit helpt ons een scherp inzicht te krijgen in de huidige staat van het aanmeldproces en de potentiële verbeterpunten.

• Inzichten en inspiratie
  In een startsessie wisselen we kennis en ervaringen uit over het aanmeld- en inschrijfproces. We starten met een kader over studiekeuze, inclusief typen studiekiezers, rol van hun omgeving, motieven en drempels. Vervolgens delen we de belangrijkste knelpunten en praktijkvoorbeelden uit elke fase van het inschrijfproces:

  1. Aanmelden en follow-up
  2. Activatie en check-in
  3. Examen en inschrijven
  4. Kennismaking en introductie

Graag horen we over jullie eigen ervaringen en inzichten per fase. Samen bespreken we welke benaderingen en aanpassingen het beste aansluiten bij de behoeften van verschillende typen jongeren.

• Van inzicht naar actie
  Vervolgens gaan we dieper in op wat er per fase van het inschrijfproces nodig is om optimaal te communiceren met studiekiezers. We combineren onze inzichten met die van jullie team en werken per fase uit welke communicatieboodschappen en kanalen effectief zijn. De vraag die hierin centraal staat: Hoe bereiken we verschillende typen jongeren en versterken we de binding per fase van het inschrijfproces?
• Advies
  Tot slot werken we de resultaten voor jullie uit. Per fase ontvang je heldere adviezen en overkoepelende aanbevelingen om het aanmeldproces te verbeteren en conversie te verhogen. 
• Visuele identiteit (optioneel)
  We ondersteunen je bij het creëren van een visuele identiteit die aansluit bij je nieuwe profiel en deze effectief doorvertaald naar communicatiemiddelen.
• Aan de slag met de uitkomsten (optioneel)
  Youngworks kan je ondersteunen bij het oppakken van de verbeterpunten en acties bijvoorbeeld met behulp van training.

Te combineren met

Een adviestraject Onderwijsprofilering kan perfect worden gecombineerd met een van onze andere producten. Bijvoorbeeld met de Open dag-scan, waarmee je zowel de profilering als de communicatie tijdens je open dagen kunt optimaliseren.

Daarnaast kunnen we aan de slag gaan met de uitkomsten van het traject in de vorm van een campagne. Met ons designbureau Young & Handsome maken we jouw opleiding aantrekkelijk voor toekomstige studenten.