Voor meer informatie en mogelijkheden vul onderstaand formulier in:
Van aanmelden naar starten
Van interesse naar instroom, optimaliseer je studentjourney!
Jongeren schrijven zich vaak voor meerdere opleidingen in en gebruiken de zomer om hun definitieve keuze te maken. Communicatie en activiteiten in deze periode zijn cruciaal voor de instroomconversie en de verbinding met toekomstige studenten. Wij brengen deze fase van de studentjourney in kaart, identificeren knelpunten en benoemen acties om studiekiezers te binden, om zo de instroom te verbeteren.
Waarom kiezen voor een adviestraject van aanmelden naar starten?
- We benutten inzichten uit eerder onderzoek naar studiekeuze, instroom en het aanmeldproces.
- Je vergroot je inzicht in communicatiebehoeften van studiekiezers en identificeert specifieke knelpunten en verbeterpunten in de periode van aanmelding tot start van de opleiding.
- Je formuleert acties om de instroom te verbeteren met aanpassingen in je communicatie met studiekiezers in een cruciale keuzeperiode.
- Door studenten beter te begeleiden in de aanloop naar de start van de opleiding versterk je de band met studiekiezers voor een succesvolle start in hun opleiding.
Cindy Deetman – Fontys
"Wij zijn zeer tevreden over dit traject. Vooral door het feit dat Youngworks alle inzichten die zij in hun onderzoeken opgedaan hebben, op een korte en overzichtelijke manier met ons deelden (zowel in de werksessies als in de korte notities die zij aangeleverd hebben). Hierdoor zijn we snel tot de kern gekomen en konden we voortvarend aan de slag. We gaan er vanuit dat we in september met een positief gevoel terugkijken op dit wervingsjaar en kunnen constateren dat aankomend studenten een Warm Welkom hebben ervaren en dat de conversie van aanmelder naar inschrijver verhoogd is."
Hoe werkt een adviestraject van aanmelden naar starten?
Het aanmeld- en inschrijfproces speelt een cruciale rol in de eerste binding van toekomstige studenten met een opleiding. Een aanmelding van een studiekiezer betekent niet dat een jongere na de zomer ook daadwerkelijk start. Veel jongeren schrijven zich in voor meerdere opleidingen en maken hun keuze later. Ook gebruiken ze de zomer en de intakegesprekken in deze periode als laatste stap in hun oriëntatie. Ze kiezen vervolgens vaak toch voor een andere opleiding of instelling. Ons adviestraject van aanmelden naar starten biedt onderwijsinstellingen de kans om het aanmeld- en inschrijfproces te optimaliseren en zo de instroom te verbeteren. We ontwikkelen samen een heldere, studentgerichte communicatiestrategie voor elke fase van het inschrijfproces en benutten onze ervaring uit talloze gesprekken met studiekiezers.
Dit adviestraject vraagt om een intensieve samenwerking, waarin we inzichten delen, kennis uitwisselen en gerichte oplossingen ontwikkelen. We starten in de periode voor de zomer met een eerste analyse en kansen. De onderwijsinstelling voert vervolgens zelf eerste verbeteringen door. Tijdens de zomer checken bij de doelgroep wat werkt en wat aanvullend beter kan. We doorlopen onderstaande stappen:
- Voorbereiding
We ontvangen van jullie een overzicht van alle huidige communicatiemiddelen, e-mails en kanalen die worden ingezet in het aanmeld- en inschrijfproces. We voeren deskresearch uit, analyseren de communicatieaanpak en benoemen potentiële verbeterpunten. - Inzichten en inspiratie
In een startsessie wisselen we kennis en ervaringen uit over het aanmeld- en inschrijfproces. We starten met een kader over studiekeuze, inclusief typen studiekiezers, rol van hun omgeving, motieven en drempels. Vervolgens delen we eerste knelpunten uit elke fase van het inschrijfproces:- Aanmelden en follow-up
- Activatie en check-in
- Examen en inschrijven
- Kennismaking en introductie
- Voorbereiding
Samen bespreken we welke benaderingen en aanpassingen het beste aansluiten bij de behoeften van verschillende typen jongeren.
- Van inzicht naar actie
Per fase van het aanmeld- en inschrijfproces formuleren we concrete verbeteringen die nodig zijn om optimaal te communiceren met studiekiezers. De vraag die hierin centraal staat is: Hoe bereiken we verschillende typen jongeren en versterken we de binding per fase van het inschrijfproces? Waar ontbreekt bijvoorbeeld een belangrijk communicatiemoment of sluit de toon/boodschap niet goed aan? We combineren onze inzichten met ervaringen van jullie team en werken per fase verbeterpunten en acties uit. De opleidingsinstelling voert eerste verbeteringen door, om zo direct resultaat te boeken. - Doelgroepcheck
Tijdens de zomerperiode zet de onderwijsinstelling gericht enkele korte vragen uit, waarmee we beleving en verbeterpunten ophalen bij studiekiezers zelf. Met een beperkt aantal jongeren (kiezers en afhakers) voert een onderzoeker van Youngworks een verdiepend interview. Zo checken we of doorgevoerde acties effect hebben en komende we tot aanvullende verbeteringen. - Optimalisatie
Tot slot werken we het eindadvies uit. Per fase benoemen we knelpunten en adviezen om het aanmeldproces te verbeteren en conversie te verhogen. - Aan de slag met de uitkomsten (optioneel)
Youngworks kan ondersteunen bij het oppakken van de verbeterpunten en acties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een training voor doelgroepen als voorlichters, studiekeuzecheckbegeleiders of het marketing-communicatieteam.
- Van inzicht naar actie
Te combineren met
Het adviestraject van aanmelden naar starten is gericht op een specifiek onderdeel van het keuzeproces. Als het doel van een opleiding is om de instroom te verbeteren, kunnen we ook aan de slag met het adviestraject onderwijsprofilering. Als het doel is om uitval terug te dringen, is een adviestraject uitstroom een zinvol traject.
Voor wie is een adviestraject van aanmelden naar starten?
Dit product is gericht op mbo-scholen, hogescholen en universiteiten die hun conversie willen verbeteren. Afhankelijk van het doel van de onderwijsinstelling voeren we verbeteringen door op het niveau van de onderwijsinstelling als geheel, of focussen we op een specifieke richting (domein/faculteit).
Doorlooptijd en kosten
De doorlooptijd is afhankelijk van de start van het traject. Idealiter voeren we de eerste stappen voor de zomer uit, zodat de onderwijsinstelling eerste verbeteringen direct kan doorvoeren. Een doelgroepcheck en eindadvies volgen dan direct na de zomer.
De kosten variëren op basis van verschillende factoren zoals de scope, combinatie met andere diensten en aantal opleidingen. Neem dus zeker contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden.
Cases adviestraject van aanmelden naar starten
Ontdek hoe wij onderwijsinstellingen hebben geholpen om hun unieke waarde te versterken en de juiste studenten aan te trekken.