Voor meer informatie en mogelijkheden vul onderstaand formulier in:
Van aanmelden naar starten
Van interesse naar instroom, optimaliseer je studentjourney!
Jongeren schrijven zich vaak voor meerdere opleidingen in en gebruiken dan de zomer om hun definitieve keuze te maken. Communicatie en activiteiten in deze periode zijn cruciaal om toekomstige studenten welkom te heten. Wij brengen deze fase van de studentjourney in kaart, identificeren knelpunten en benoemen acties om studiekiezers beter te ondersteunen en aan je te binden.
Waarom kiezen voor een adviestraject Van aanmelden naar starten?
- Je vergroot je inzicht in de behoeften van studiekiezers in de periode van aanmelding tot start van de opleiding.
- We identificeren voor jullie onderwijsinstelling of domein/sector de belangrijkste knelpunten en kansen.
- Je formuleert als team verbeterpunten en acties om studiekiezers beter te ondersteunen en binden in de laatste fase van het keuzeproces. Daarmee verbeter je de conversie.
- Youngworks toetst deze concrete acties bij jullie studiekiezers en/of studenten.
Cindy Deetman – Fontys
"Wij zijn zeer tevreden over dit traject. Vooral door het feit dat Youngworks alle inzichten die zij in hun onderzoeken opgedaan hebben, op een korte en overzichtelijke manier met ons deelden (zowel in de werksessies als in de korte notities die zij aangeleverd hebben). Hierdoor zijn we snel tot de kern gekomen en konden we voortvarend aan de slag. We gaan er vanuit dat we in september met een positief gevoel terugkijken op dit wervingsjaar en kunnen constateren dat aankomend studenten een Warm Welkom hebben ervaren en dat de conversie van aanmelder naar inschrijver verhoogd is."
Hoe werkt een adviestraject Van aanmelden naar starten?
Het aanmeld- en inschrijfproces speelt een cruciale rol in de eerste binding van toekomstige studenten met een opleiding. Want een aanmelding betekent niet dat een studiekiezer na de zomer ook daadwerkelijk bij je start. Veel jongeren schrijven zich in voor meerdere opleidingen en hakken de knoop pas later door. Waar baseren ze hun keuze dan op? En vooral: hoe kun je daarop van invloed zijn?
Ons adviestraject Van aanmelden naar starten biedt onderwijsinstellingen de kans om het aanmeld- en inschrijfproces te optimaliseren en zo de conversie te verbeteren. We ontwikkelen samen een heldere contact- en communicatiestrategie voor elke fase van het inschrijfproces, die aansluit bij de behoeften van studiekiezers.
We doorlopen de volgende stappen:
- Formeren kernteam
Dit adviestraject vraagt om een intensieve samenwerking; in een kernteam werken twee adviseurs van Youngworks samen met professionals van verschillende betrokken afdelingen (marketingcommunicatie, studentzaken, opleidingen). - Intakegesprek
In een online intakegesprek met het kernteam bespreken we jullie huidige aanpak: Hoe verloopt het aanmeldproces nu? Wat zijn kerngegevens qua conversie in de voorgaande studiejaren. Waar gaat het al goed? Wat kan volgens jullie beter? We ontvangen van jullie een overzicht van alle huidige communicatiemiddelen, e-mails en kanalen (inclusief events en live contactmomenten) die worden ingezet in het aanmeld- en inschrijfproces. - Expertreview
Youngworks voert een expertreview uit over de aangeleverde informatie en formuleert op basis hiervan learnings in de vorm van knelpunten en kansen. - Online cursusdeel
De deelnemers uit het kernteam volgen ter voorbereiding de online module ‘Van aanmelden naar starten’, waarin we informatie delen over het studiekeuzeproces, inzoomen op diverse typen studiekiezers, en de belangrijkste behoeften en ervaringen van jonge studiekiezers in deze fase van het keuzeproces belichten. - Eerste werksessie
We komen met het kernteam bijeen voor de eerste werksessie. De deelnemers reflecteren op de inhoud uit de online cursus: welke learnings halen we daaruit voor onze situatie? Vervolgens deelt Youngworks haar bevindingen uit de expertreview. Op basis van al deze input bespreken we de gewenste situatie, aansluitend bij de behoeften van jullie studiekiezers, en vertalen we die naar concrete verbeterpunten en kansen. - Doelgroepcheck
Youngworks voert verdiepende interviews met 8-10 jongeren. Afhankelijk van de timing spreken we studiekiezers of eerstejaars studenten en/of afhakers. We brengen hun ervaringen in beeld en toetsen de ontwikkelde verbeterpunten. - Adviesdocument
Youngworks levert een document op met de belangrijkste adviezen, op basis van het doorlopen traject en de check onder de doelgroep. - Tweede sessie kernteam
In de tweede en laatste sessie vertalen we met het kernteam de uitkomsten uit het adviesdocument naar concrete acties die jullie kunnen inzetten om het aanmeldproces te verbeteren en conversie te verhogen.
- Formeren kernteam
Te combineren met
We bieden diverse trainingen aan, die bij de opvolging van acties kunnen ondersteunen. Van het optimaliseren van de voorlichting, tot het voeren van 1-op-1-gesprekken met studiekiezers.
Voor wie is een adviestraject Van aanmelden naar starten?
Dit product is gericht op mbo-scholen, hogescholen en universiteiten die hun conversie willen verbeteren. Afhankelijk van het doel van de onderwijsinstelling voeren we verbeteringen door op het niveau van de onderwijsinstelling als geheel, of focussen we op een specifieke richting (domein/faculteit).
Doorlooptijd en kosten
De doorlooptijd van het proces bedraagt circa 12 weken. In overleg bepalen we de timing voor dit traject.
De kosten bedragen € 17.500, excl BTW.
Cases adviestraject van aanmelden naar starten
Ontdek hoe wij onderwijsinstellingen hebben geholpen om hun unieke waarde te versterken en de juiste studenten aan te trekken.