Format voor voorlichtings- presentaties

Ontwikkel één format dat studiekiezers helpt en opleidingsteams richting geeft.

Ontwikkeltraject format voor voorlichtingspresentaties

Kom snel tot een eenduidige aanpak voor jullie voorlichtingspresentaties. Met onze formats, afgestemd op de belevingswereld van jongeren en ontwikkeld in co-creatie met jullie teams, maken we voorlichting over opleidingen, interessegebied of domein aantrekkelijk en effectief.  

Een voorlichtingspresentatie geven over een opleiding of een cluster van opleidingen is mensenwerk. Deze taak ligt bij de opleidingsteams: docenten, vaak ondersteund door studenten. Docenten en studenten kennen de opleiding het best, maar voorlichting is vaak ‘een taak erbij’. Wat als we deze groep kunnen faciliteren met een handige tool, om hun voorlichtingsaanpak te verbeteren? Onze formats, op maat gemaakt, bieden deze ondersteuning. Hierbij zorgen we voor de goede balans tussen enerzijds een duidelijke structuur die aansluit op behoeften van de doelgroep én voldoende vrijheid voor voorlichters om het eigen verhaal persoonlijk over te kunnen brengen.  

Waarom kiezen voor een ontwikkeltraject format voor voorlichtingspresentaties ?

Floor van de Nes, mboRijnland

"Youngworks ondersteunt mboRijnland om de voorlichting effectiever en professioneler te maken. Ze trainen onze voorlichters en vertalen onze vragen naar concrete adviezen en tools. Voor onze voorlichtingspresentaties heeft Youngworks nu formats ontwikkeld die heel handig stap voor stap laten zien wat je waar vertelt en hoe je de presentatie inricht. De samenwerking is altijd erg prettig: deskundig, betrokken en praktisch."

Hoe komen we tot zo’n format?

Het ontwikkelen van een format is maatwerk en ziet er voor elke onderwijsinstelling anders uit. Hierbij doorlopen we de volgende stappen:

  1. Keuze welke activiteiten we uitwerken
    Om te beginnen bepalen we met de opdrachtgever welke momenten in de student journey we verder gaan uitwerken tot formats. Denk aan: voorlichtingen of workshops over een richting of interessegebied op vo-scholen, of een opleidingsvoorlichting op de open dag.
  2. Kaders vaststellen
    Per activiteit bepalen we de kaders: Hoeveel tijd is er per onderdeel? Welke elementen willen jullie terug laten komen: hoe leg je bijvoorbeeld de link naar de sterke punten van de opleidingsinstelling en opleiding? Wat wil je als overkoepelende boodschap in elke presentatie overbrengen? Welke onderliggende visie en strategie hanteert de school?
  3. Concept-format ontwikkelen
    Youngworks gaat aan de slag met de ontwikkeling van het format. We werken in een blanco presentatie per slide en fase uit wat je waar vertelt en geven tips om dit aantrekkelijk en interactief neer te zetten. Zo laten we zien hoe je het verhaal per slide opbouwt en goed overbrengt. Met welke (aanvullende, nog te maken) content kunnen opleidingen hun verhaal verlevendigen en inspiratie voor de studiekiezer toevoegen? Wat is een goede rolverdeling tijdens de presentatie tussen docent- en studentvoorlichters en hoe zorg je voor goede interactie met de doelgroep
  4. Reviewronde
    Een aantal professionals (waaronder docenten die veel voorlichting geven) binnen de school reviewt het concept. Welke elementen missen nog? Kunnen alle opleidingen hier zo mee aan de slag
  5. Opleveren formats
    We verwerken de feedback en maken de formats compleet. Het format bestaat uit een presentatie zonder opmaak met een heldere opbouw en per slide inhoudelijke richtlijnen (wat komt hier, wat zijn aandachtspunten en randvoorwaarden), onderbouwd vanuit behoeften en vragen van de doelgroep.
    Met deze formats ontwikkelt de onderwijsinstelling vervolgens eenvoudig een standaard-slidedeck in de eigen huisstijl dat als basis dient voor alle presentaties. Met de instructies uit ons format kun je je collega’s nog beter faciliteren én bevorder je dat iedereen de huisstijl goed toepast.

Wat leveren de formats je op?

  • Een helder en bewezen effectieve aanpak voor elke voorlichtingsactiviteit.
  • Efficiëntie: voorlichters kunnen de aanpak eenvoudig invullen met het verhaal van hun eigen opleiding.

Te combineren met

Willen jullie de presentatie ook een visuele boost geven? Dan kunnen we dit vanuit ons designbureau Young & Handsome verder vormgeven. 

De formats zijn verder goed te combineren met onze training Voorlichting geven aan studiekiezers.

Voor wie zijn de formats?

We ontwikkelen de formats voor medewerkers communicatie, voorlichting en marketing die opleidingsteams ondersteunen bij hun voorlichtingsaanpak.

Doorlooptijd en kosten

Het ontwikkelen van een format kost 3 tot 4 weken. Prijsindicatie: vanaf € 5.000.

Cases Onderwijsprofilering

Ontdek hoe wij onderwijsinstellingen hebben geholpen om hun unieke waarde te versterken en de juiste studenten aan te trekken. 

Voor meer informatie en mogelijkheden vul onderstaand formulier in: